Lön & administration
Lönehantering som fungerar varje månad
Löner, arbetsgivardeklarationer och ekonomiadministration i en tydlig månadsprocess. Ett fast datum, ett fast arbetssätt och en kontaktperson som kan bolaget.
Innehåll
Vad vi hjälper till med
Lön är ett arbete där det viktigaste är att det blir rätt, i tid och varje gång.
- Insamling och kontroll av löneunderlag
- Löneberedning och lönekörning
- Lönespecifikationer till anställda
- Arbetsgivardeklaration på individnivå
- Redovisning av preliminärskatt och arbetsgivaravgifter
- Semesterskuld och avstämning av löneskulder
- Bokföring av löner i redovisningen
- Löpande ekonomiadministration kring anställda, till exempel utlägg och reseräkningar
Månadsprocess
Så fungerar månadsprocessen
Processen bygger på fasta datum så att både du och de anställda vet vad som gäller.
- 01
Underlag lämnas
Avvikelser som frånvaro, övertid och semester rapporteras till ett överenskommet datum.
- 02
Beredning och kontroll
Vi bereder lönen, kontrollerar avvikelser och återkommer vid oklarheter.
- 03
Lönekörning
Lönen körs, specifikationer skickas och betalningsunderlag tas fram.
- 04
Deklaration och bokföring
Arbetsgivardeklaration lämnas och lönen bokförs och stäms av.
Ansvar
Vad du lämnar och vad vi tar hand om
Lönen fungerar när ansvaret är tydligt. Det mesta ligger hos oss, men en del kan bara komma från dig.
Det här behöver vi från dig varje månad:
- Avvikelser: frånvaro, sjukdom, semester, övertid och tillägg
- Nya anställningar, avslut och ändrade villkor eller löner
- Beslut om ägaruttag och bonus
- Godkännande av löneunderlaget innan lönen körs
Det här tar vi hand om:
- Beredning, kontroll och lönekörning på avtalat datum
- Lönespecifikationer och betalningsunderlag
- Arbetsgivardeklaration på individnivå
- Bokföring av lönen och avstämning mot skattekontot
- Semesterskuld och löpande avstämning av löneskulder
När vi också sköter redovisning och bokslut bokförs lönekörningen direkt i samma flöde, skatter och avgifter stäms av mot skattekontot och personalkostnaderna syns i månadsrapporten.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hittar du inte svaret? Hör av dig så återkommer vi normalt inom en arbetsdag.
Hur många anställda passar tjänsten för?
Den passar bolag med allt från en enstaka löntagare – ofta ägaren själv – upp till mindre personalgrupper där lönen ska fungera varje månad utan egen löneadministratör.
Vad behöver du lämna varje månad?
Löneunderlag: avvikelser som frånvaro, övertid, semester och eventuella förändringar i anställningar. Vi kommer överens om ett fast datum så att processen blir förutsägbar.
Hanterar ni arbetsgivardeklarationen?
Ja. Arbetsgivardeklaration på individnivå lämnas varje månad tillsammans med redovisning av preliminärskatt och arbetsgivaravgifter.
Bokförs lönen automatiskt i redovisningen?
När vi sköter både lön och redovisning bokförs lönekörningen i samma flöde och stäms av mot skattekontot, vilket minskar risken för differenser.
Ger ni arbetsrättslig rådgivning?
Nej. Vi hanterar löneadministrationen och den ekonomiska hanteringen. Vid arbetsrättsliga frågor rekommenderar vi att du tar hjälp av en jurist eller arbetsgivarorganisation.
Närliggande tjänster
Lönen fungerar bäst tillsammans med den löpande redovisningen, och kan ingå i ett bredare externt ekonomiansvar.
- Redovisning & bokslut
Bokföring, moms, avstämningar, bokslut, årsredovisning och deklaration.
- Extern ekonomiavdelning
Samlat ansvar för hela eller delar av ekonomifunktionen – från redovisning till analys.
- Alla tjänster
Se hela ekonomifunktionen – från löpande redovisning till beslutsstöd.
Vill du lämna över lönehanteringen?
Berätta hur många som får lön och hur lönen sköts i dag, så återkommer vi med ett förslag på process och pris.
- E-post
- info@balanskontoret.se
- Telefon
- +46 (0) 72 556 96 73
- Ort
- Stockholm