Extern ekonomiavdelning
En extern ekonomiavdelning utan att bygga en egen
Lämna över hela ekonomifunktionen eller de delar som tar mest tid. Du får ett samlat ansvar för redovisning, lön, bokslut, rapportering och uppföljning – i den omfattning du faktiskt behöver.
Omfattning
Vad kan ingå?
Innehållet sätts utifrån behov. Det här är de delar vi kan ta ansvar för.
- Löpande redovisning och avstämningar
- Moms och periodiska deklarationer
- Lönehantering och arbetsgivardeklarationer
- Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration
- Månadsrapportering till ägare och styrelse
- Budget och prognos
- Likviditetsplanering
- Controllerstöd och analys
- Fördjupat beslutsstöd vid behov
- Löpande ekonomiskt bollplank i vardagen
Kort svar
Vad är en extern ekonomiavdelning?
Passform
När passar en extern ekonomiavdelning?
Ofta när ekonomiarbetet har vuxit ur ägarens kalender, men inte motiverar en egen anställning.
- Bolaget växer och ekonomin tar tid från kärnverksamheten
- Du behöver rapportering till styrelse, bank eller investerare
- Ekonomin sköts av flera olika parter utan sammanhang
- En nyckelperson sköter ekonomin vid sidan av sin ordinarie roll
- Du behöver ekonomikompetens på flera nivåer men inte på heltid
Sammanhang
Från transaktion till beslut
Styrkan i ett samlat ansvar är att ingenting tappas mellan stegen.
Verifikationen bokförs, perioden stäms av, rapporten byggs på avstämda siffror och analysen utgår från samma underlag. Det som börjar som redovisning och bokslut fortsätter i controllerstöd utan att någon behöver bygga om underlaget på vägen.
Redovisning
Bokföring, lön, moms och avstämningar i en fast månadsrytm.
Bokslut & rapportering
Periodstängning, bokslut, årsredovisning och en månadsrapport som går att lita på.
Controller & ekonomistyrning
Budget, prognos, likviditet och uppföljning kopplad till verksamheten.
Vid behov fördjupat beslutsstöd
Rapportering som kombinerar ekonomi- och verksamhetsdata när komplexiteten kräver det. Det är inget obligatoriskt steg.
Ett företag kan börja med redovisning och lägga till rapportering, controllerstöd och fördjupat beslutsstöd när behovet växer – utan att byta ekonomipartner och utan att någon behöver sätta sig in i verksamheten på nytt. Se hur stödet hänger ihop i översikten över alla ekonomitjänster.
Ansvar
Så fördelar vi ansvaret
Vi skriver ned vem som gör vad innan samarbetet startar, så att inget faller mellan stolarna.
- Du ansvarar för underlag, affärsbeslut och attest
- Vi ansvarar för bokföring, avstämningar, deadlines och rapportleverans
- Du har en fast kontaktperson hos oss
- Vi kommer överens om leveransdatum för rapport, lön och deklarationer
- Förändringar i omfattning hanteras löpande och dokumenteras
I vardagen följer arbetet en fast månadsrytm: underlag kommer in digitalt, lön och deklarationer hanteras på fasta datum, månaden stäms av och stängs, och du får rapporten med en genomgång av utfall och framåtblick.
Skala
Skala stödet när bolaget växer
Paketen på startsidan är utgångspunkten för mindre omfattningar. Bredare ekonomiansvar prissätts individuellt.
Många börjar med redovisning och lön till ett fast månadspris och utökar sedan med rapportering, budget och controllerstöd. Se paket och priser för utgångsläget, så tar vi fram ett förslag för just din omfattning.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hittar du inte svaret? Hör av dig så återkommer vi normalt inom en arbetsdag.
Måste vi lämna över hela ekonomin?
Nej. Omfattningen bestäms utifrån behov. Vissa bolag lämnar över allt, andra behåller exempelvis fakturering internt och lägger ut redovisning, lön och rapportering.
Vad kostar en extern ekonomiavdelning?
Mindre omfattningar utgår från paketen på startsidan. Bredare upplägg med rapportering, controllerstöd och beslutsstöd prissätts individuellt utifrån innehåll och frekvens.
Ersätter ni en CFO?
Vi tar ansvar för ekonomifunktionens löpande arbete och för rapportering och uppföljning. Strategiskt stöd ingår i den omfattning vi kommer överens om – det är inte en obegränsad CFO-tjänst till fast pris.
Hur ser samarbetet ut i praktiken?
Du har en fast kontaktperson, ett överenskommet ansvarsområde och en månadsrytm med bestämda leveranser. Vi hör av oss när något behöver beslutas, inte bara när något är fel.
Kan omfattningen ändras över tid?
Ja. Många börjar med redovisning och lön och utökar med rapportering och controllerstöd när bolaget växer.
Närliggande tjänster
En extern ekonomiavdelning byggs av de underliggande delarna – redovisning, lön, rapportering och controllerstöd.
- Redovisning & bokslut
Bokföring, moms, avstämningar, bokslut, årsredovisning och deklaration.
- Controller & ekonomistyrning
Månadsrapportering, budget, prognos, KPI och likviditet kopplat till verksamheten.
- Alla tjänster
Se hela ekonomifunktionen – från löpande redovisning till beslutsstöd.
Vill du lämna över hela eller delar av ekonomifunktionen?
Berätta hur ekonomin sköts idag och vad du vill lämna över, så återkommer vi med ett förslag på ansvarsfördelning och pris.
- E-post
- info@balanskontoret.se
- Telefon
- +46 (0) 72 556 96 73
- Ort
- Stockholm