Controller & ekonomistyrning
Controllerstöd som gör siffrorna användbara
Månadsrapportering, budget, prognos, KPI och likviditet kopplat till verksamheten. Du får controllerkompetens i den omfattning bolaget behöver – utan att anställa en heltidscontroller.
Behov
När bokföring inte längre räcker
Redovisningen berättar vad som har hänt. Den säger sällan varför det hände eller vad det betyder för de beslut som ska fattas nu.
När bolaget växer blir frågorna andra: varför sjönk marginalen, vilka kunder eller uppdrag bär lönsamheten, räcker kassan genom nästa kvartal, och vad händer med resultatet om vi anställer. Det är där controllerstöd kommer in.
- Har vi råd att anställa?
- Var tjänar vi faktiskt pengar?
- Varför förändras marginalen?
- Hur ser kassan ut de kommande månaderna?
- Är vi på väg mot budgeten?
Arbetssätt
Vad har hänt, varför – och vad betyder det framåt?
Vad har hänt?
Avstämda siffror, periodiserat resultat och en rapport som går att lita på.
Varför hände det?
Analys av marginaler, avvikelser mot budget och de affärsdrivare som ligger bakom utfallet.
Vad betyder det framåt?
Prognos, likviditet och konsekvenser av de beslut som ligger på bordet.
Kort svar
Vad gör en controller i ett mindre företag?
Planering
Budget, prognos och likviditet
Planeringen behöver vara tillräckligt enkel för att faktiskt användas och tillräckligt konkret för att gå att följa upp.
Vi bygger en budget som utgår från verksamhetens drivare – volym, pris, beläggning, personal – i stället för en procentuell framskrivning. Under året uppdateras prognosen när förutsättningarna ändras, och likviditeten planeras med hänsyn till betalningsmönster, skatter, löner och investeringar.
- Budget kopplad till verksamhetens drivare
- Uppdaterad prognos under året, rullande där det passar bolaget
- Likviditetsplanering med skatter, löner och investeringar
- Utfall mot budget med förklarade avvikelser
- Scenarier inför beslut om anställning, pris eller investering
Nyckeltal
KPI och affärsdrivare
Ett fåtal relevanta nyckeltal säger mer än en lång rapport. Vilka de är beror på affärsmodellen.
- Bruttomarginal och marginal per uppdrag, kund eller affärsområde
- Beläggning och debiteringsgrad i konsult- och tjänstebolag
- Personalkostnad i förhållande till intäkt
- Kundfordringar, betalningstider och kassaflöde
- Intäkt per kund och koncentrationsrisk
- Avvikelse mot budget och prognos över tid
Fördjupat beslutsstöd
När data finns i flera system
När standardrapporteringen inte längre räcker kan ekonomidata behöva kombineras med försäljning, projekt, tid eller andra verksamhetsdata.
Då kan Power BI och mer avancerat beslutsstöd vara ett nästa steg. För de flesta mindre bolag räcker dock ett tydligt rapportpaket och en månatlig genomgång.
I praktiken
Så fungerar controllerstödet i praktiken
- 01
Nuläge och rapportbehov
Vi går igenom affärsmodellen, kontostrukturen och vilka frågor rapporteringen ska besvara.
- 02
Rapportstruktur på plats
Vi sätter upp rapportpaketet, definierar nyckeltalen och stämmer av underlagen.
- 03
Månatlig genomgång
Rapporten levereras och vi går igenom utfall, avvikelser och vad de betyder.
- 04
Framåtblick
Prognos och likviditet uppdateras, och vi tar fram underlag inför kommande beslut.
Varför Balanskontoret
Samma partner för redovisning och styrning
Controllerstödet vilar på en redovisning som är avstämd och begriplig – annars blir analysen en gissning.
Balanskontoret kombinerar det löpande ekonomiarbetet med erfarenhet från CFO- och Finance Director-roller. Det gör att samma partner kan ansvara för redovisning och bokslut och för uppföljningen som ska leda till beslut.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Hittar du inte svaret? Hör av dig så återkommer vi normalt inom en arbetsdag.
Behöver vi anställa en controller?
Inte nödvändigtvis. Många mindre bolag behöver controllerkompetens några timmar i månaden, inte en heltidstjänst. Vi kan ta den rollen i den omfattning verksamheten kräver.
Måste ni sköta redovisningen för att ge controllerstöd?
Nej, men det underlättar. Om redovisningen sköts av någon annan går vi igenom kontostruktur och rapportunderlag först, så att analysen bygger på avstämda siffror.
Hur ofta träffas vi?
Vanligast är en månatlig genomgång kopplad till rapporteringen, med tätare avstämningar i perioder där budget, prognos eller likviditet behöver följas närmare.
Vad kostar controllerstöd?
Det prissätts utifrån omfattning: rapporteringens innehåll, frekvens och hur mycket löpande analys och uppföljning som ingår. Du får ett förslag innan vi börjar.
Kan ni hjälpa till inför bank- eller investerardialog?
Ja. Vi kan ta fram underlag som resultatuppföljning, budget, prognos och likviditetsplan, och förklara antagandena bakom siffrorna.
Närliggande tjänster
Controllerstöd kan ingå i ett samlat externt ekonomiansvar och byggas ut i takt med bolagets behov.
- Extern ekonomiavdelning
Samlat ansvar för hela eller delar av ekonomifunktionen – från redovisning till analys.
- Alla tjänster
Se hela ekonomifunktionen – från löpande redovisning till beslutsstöd.
Vill du förstå vad siffrorna betyder framåt?
Berätta kort om bolaget och vilka frågor ekonomin behöver besvara, så återkommer vi med ett förslag på upplägg.
- E-post
- info@balanskontoret.se
- Telefon
- +46 (0) 72 556 96 73
- Ort
- Stockholm